創業初?!月額1000円(学生は480円)で学べるオンラインコミュニティ「COA」開講中! 詳細はここをクリック!

仕事を効率よく進めるたった一つのコツ?!

仕事を効率よく進めるたった一つのコツ?!

こんにちは!
コンサルティング事業部 定道勇斗です。
今日は私がブログをジャックします!

皆さんは、がんばってやっているつもりなのに思うように業務が進まないなあ…と
感じたことはありませんか?私は、そのことでとても悩んでいた時期がありました。笑

仕事にも少し慣れてきた入社から5ヶ月目の頃、少し仕事の幅も広がって、
その分上司の方に確認していただく機会が増えました。

しかし、自分なりに一生懸命やっているつもりなのに、
OKを貰いに確認していただいたものが何度もやり直しになり、思うように進まないことがありました。

心の中で私は、頑張って作ったのに、なぜGOサインがもらえないのか
今までのは時間は全部無駄だったんじゃないかなど、
まるで自分が被害者のように思って腐りきっていました。
(当時の上司の方には本当に申し訳ないです…)

そんな時、金森社長にこんな声をかけていただきました。
「どんな小さなことであっても、目的が大事だよ」

その言葉を受けて振り返ってみると、作ることにフォーカスしてしまい
作ったあとの効果をまったく考えず、すべてが作業になっていることに気付かされました。
このままでは、ずっとできないやつになってしまう…!と焦った私は「目的」を忘れないために色々と試してみました。

・作業の前に「●●のためにつくる!」と宣言してからやる。
・1発でOKをもらえたときのシーンを妄想してみる。(笑)
・目的をパソコンの前に付箋で貼っておく。
などなど、地味なこともたくさんやりました。

やっていく中で、もちろんうまく行かないこともたくさんあったのですが、
「目的」を考えることで得られたメリットは3つあるように感じています。

①同じ作業でも楽しくなる!
…不思議と、「●●のため」と考えるだけで、同じ作業でも時間がすぎるのが早いと感じました!
後で知ったのですが、目的を設定するだけでドーパミン分泌を活性化し、モチベーションが高まる作用が脳の中で働くのだそうです!

②他の業務にも応用が効く!
…繰り返すうちに、「これ、全然違う内容だけど△△にも活かせるかも?」と作る過程から学んだことを転用できるようになりました。

③やるたびに精度があがってスピーディーになる!
…②が状態化していくことで自分の制作物の精度が高まり、少しずつ仕事が早くなりました。

「目的」の設定の有無でこんなにも楽になれるとは、正直びっくりなのですが(笑)
科学にも基づいてるので、なるほどなあと実感しました。
(金森社長、ありがとうございました!)

もし皆さんも、「思うように進まない…」と感じることがあれば
一度、この目的はなんだったか?と振り返ってみることを試してみてください!
私自身もさらにスキルアップできるよう、「目的設定」に磨きをかけていきたいと思います!

また、効率化やコミュニケーションのコツに関する人気記事を紹介している
金森秀晃公式LINEもございます。
ご興味ありましたら、こちらもご活用ください。

▼公式LINE URL▼
https://lin.ee/M03rrah

株式会社ZAC 
コンサルティング事業部
コンサルタント
定道 勇斗

金森秀晃LINE公式 友達募集中!

            CTA-IMAGE 限定動画や特別なクーポンもお届け! 是非ご登録くださいませ。

組織活性カテゴリの最新記事